Angebotsanfragen automatisch vorsortieren
KI liest eingehende Anfragen, erkennt Maße, Material und Menge, fragt Fehlendes nach und legt einen Entwurf für Ihr Angebot an.
Warum das heute Arbeit macht.
Anfragen kommen als Freitext, Foto oder halbe Skizze. Oft fehlen Stärke, Material oder Stückzahl.
Jede Rückfrage verschiebt das Angebot um einen Tag. Und wer zuerst antwortet, bekommt oft den Auftrag.
Der automatische Ablauf.
- Schritt 1
Anfrage lesen
Mail, Formular oder Anhang werden gelesen, Angaben werden erkannt und in Felder übertragen.
- Schritt 2
Lücken erkennen
Fehlende Angaben werden erkannt, eine höfliche Rückfrage geht automatisch oder als Entwurf raus.
- Schritt 3
Entwurf anlegen
Vollständige Anfragen landen als strukturierter Entwurf in Ihrem System.
- Schritt 4
Mensch entscheidet
Preis und Freigabe bleiben bei Ihnen.
- Postfach oder Formular, in dem Anfragen ankommen
- Ihre Pflichtangaben für ein Angebot
- Schnellere Angebote
- Weniger Hin und Her
- Ihr Team arbeitet mit vollständigen Daten
Häufige Fragen
Schickt die KI Angebote selbst raus?
Nein. Sie bereitet vor, Preise und Freigabe bleiben bei Ihnen.
Was ist, wenn die KI etwas falsch liest?
Deshalb gibt es die Freigabe durch einen Menschen. Häufige Fehler werden gesammelt und die Erkennung wird nachgeschärft.
Aus dem Blog
Chatbot oder KI-Telefonassistent?
Erfahren Sie ob ein Chatbot auf der Website, ein intelligenter KI-Telefonassistent oder eine unsichtbare E-Mail-Automation die richtige Lösung für Ihren Betrieb ist, um den Kundenservice effektiv zu entlasten.
WeiterlesenFirmendokumente mit KI durchsuchen
Mit einer internen KI-Wissensdatenbank finden Teams Angebote, Handbücher und Richtlinien sekundenschnell. Dieser Ratgeber zeigt Voraussetzungen, Rechte und den Unterschied zwischen Cloud und lokaler KI-Box.
WeiterlesenKI im Unternehmen und DSGVO: worauf achten?
Ein praxisnaher Leitfaden für kleine und mittlere Unternehmen zum sicheren Umgang mit Unternehmensdaten. Wir klären die wichtigsten Fragen zur Nutzung von lokalen Systemen oder europäischen Cloudlösungen.
WeiterlesenErzählen Sie uns, was Sie vorhaben. Wir sagen ehrlich, was sich lohnt.
20 Minuten, kostenlos, per Video.