Ein Werktag bei epd-kreativ-bauen, und wer die Pakete macht.
Der komplette Versand läuft jetzt automatisch, über drei Marken hinweg. Hier ist, was jeden Morgen passiert, Schritt für Schritt.
Jeden Morgen dieselbe Handarbeit.
epd-kreativ-bauen verkauft Bleche und Metall nach Maß über Amazon und eBay, mit drei Marken unter einem Dach. Jeden Morgen mussten Bestellungen manuell aus der Rechnungssoftware geholt, Gewichte berechnet, Versandlabels erstellt und Tracking-Nummern von Hand zurückgepflegt werden. Das kostete täglich Zeit und war fehleranfällig.
Ein Werktag, Minute für Minute.
- 07:07
Die Automation startet
Jeden Werktag zur selben Zeit. An Feiertagen erkennt sie das selbst und ruht.
- 07:07
Bestellungen aus Easybill
Alle offenen Bestellungen kommen aus dem Rechnungsprogramm. Weiter geht es nur mit Amazon und eBay, doppelte Bestellungen an denselben Empfänger werden zusammengeführt.
- 07:08
Gewichte und Pakete
Aus einer Gewichtsdatenbank je Artikel entsteht das Paketgewicht. Zu schwere Sendungen werden auf mehrere Pakete aufgeteilt.
- 07:08
Versand gebucht
Pakete gehen per Schnittstelle an GLS, Speditionsware an eine Spedition. Doppelte Buchungen werden vorher geprüft.
- 07:09
Tracking zurück
Die Sendungsnummer landet automatisch in Easybill und von dort bei Amazon und eBay. Kein Kunde wartet auf eine Nummer, die jemand vergessen hat.
- 07:10
Labels sortiert abgelegt
Die Versandlabels liegen als PDF in der Cloud, nach Kanal sortiert und fertig zum Drucken.
- 07:10
Bericht und Ausnahmen
Eine Zusammenfassung geht ans Portal und per Mail ans Team. Unklare Fälle wie ein unbekannter Artikel, Übergewicht oder fehlende Daten kommen einzeln zur Prüfung, nichts verschwindet still.
Uhrzeiten gerundet. Der genaue Ablauf hängt von der Zahl der Bestellungen ab.
- Versandprozess von Bestellung bis Label läuft ohne manuelles Zutun
- Drei Marken in einem System statt drei getrennten Abläufen
- Tracking landet automatisch zurück, kein vergessener Versand
- Spürbar weniger Fehler und gewonnene Zeit jeden Morgen
Welcher Ablauf kostet Sie jeden Morgen Zeit? Erzählen Sie es uns.
20 Minuten, kostenlos, per Video.